义乌律师：在义乌做生意如何让客户规范签署订单?

在义乌做生意如何让客户规范签署订单?

（一）规范签署订单对客户的要求:

1.要让客户提供主体信息。签署订单前，要求客户明确是为自己还是为他人签署订单的。如果为自己签署订单，应当自合同上写清姓名、身份证号等信息。如果为他人签署的，应当说明其与实际采购人的关系，并要求提供证明材料。

2.规范填写商品信息。详细见下。

3.正确填写交货日期。如果是分期交货的，要求客户明确每一期交货的具体数量。

4.如果指定收货人的，还要求客户在订单上明确收货人的姓名、联系电话，以及收货人与客户的关系。

（二）规范的商品信息应包括:

1.商品品名;

2.商品品牌;

3.基本属性(材质/功能/特征)或规格参数(型号/颜色/规格/尺寸/用途/货号等)。

（三）辨别签署订单的人与实际采购人关系的方法:

1.签署订单之前，先询问签署订单的人，是否为自己采购货物，如果是，那么签署订单的人就是实际采购人，需要在合同上确定其姓名及身份证号码，并留存身份证复印件或者电子件;

2.如果签署订单的人声称其是为实际采购人签署订单的，那么在签署订单前，要求签署订单人出具其与实际采购人的关系证明，比如:

（1）出具委托协议和代理书，以证明代理关系的存在;

（2）出具劳动合同和社保缴纳记录，以证明劳动关系的存在;

（3）出具法定代表人身份证明书，以证明法定代表关系等。

如果签署订单的人不能提供的，那么签署订单的人很可能被认定为就是实际采购人。

3.如果签署订单的人确实是为实际采购人签署订单的，那么订单或买卖合同中也应写明，签署订单的人与采购人的关系，并附上第2点中提到的关系证明文件。

（四）订单的有效签署人的确定方法:

一般情况下，签署订单的人就是实际采购人，需要确定签署订单的人是否为有效签署人的场合及确定方法如下:

1.买方是未成年人，由监护人代为签署的，要求代为签署订单的监护人提供能够证明监护关系的证明材料，如户口本等;

2.代理人代买方签署订单的，要求订单签署人提供能够证明代理关系存在的材料，如授权书、代理书等;

3.公司员工签署订单的，要求订单签署人提供能够证明劳动关系存在的材料，如劳动合同、社保缴纳证明、或者加盖公司公章的授权书等;

4.公司法定代表人签署订单的，要求订单签署人提供法定代表人证明书等材料。